De menselijke ziel heeft twee krachten: een actieve en een contemplatieve; door dat ene gaat men voorwaarts, door de andere komt men tot zijn doel.
Aurelius Augustinus (schrijver en bisschop van Hippo 354-430 AD)
De reguliere vergaderingen hebben steevast een volle agenda, waardoor reflectie over performances onderbelicht kunnen blijven. Terwijl het functioneren van bestuurders als individuen én als team in de nabije toekomst voor een groot deel beïnvloed wordt door de manier waarop je reflecteert op het afgelopen werk. Vooral bij de zaken die niet zijn gelopen zoals gewenst is het belangrijk om objectief te kijken naar het waarom en welke rol het bestuur hierin heeft gehad.
Een slager die zijn eigen vlees keurt is niet heel geloofwaardig meer in deze tijd. Dat geldt ook zo voor bestuursevaluaties en daar helpt Bureau Brands bij.
Een externe begeleider zorgt voor een veilige omgeving. Een voorwaarde om alle input te krijgen die anders misschien niet wordt besproken. De opgehaalde input wordt geanonimiseerd in een gespreksnotitie in de evaluatie ingebracht, waardoor gesproken kan worden over de moeilijke zaken zonder dat het meteen persoonlijk wordt. Ook wordt de voorzitter ontlast omdat de gespreksleider het hele proces in handen heeft.
Bureau Brands werkt met drie onderstaande governance thema’s die terugkomen in eigen ontwikkelde vragenlijsten en wordt aangepast aan de specifieke doelstellingen of beleidsfase van de organisatie:
- Doelen & Resultaten
Dit gaat over de feitelijke performance van de organisatie en de rol van het bestuur daarin. Zaken als stakeholdertevredenheid, informatievoorziening over de voortgang van het beleid, het functioneren van vaste commissies en crisismanagement komen hier aan de orde. - Organisatie & Structuur
Het besturingsmodel, de werking van governance regels en de organisatie-inrichting staan in dit deel centraal. - Cultuur & Samenwerking
Hierbij gaat het over effectief vergaderen, participatie en competentie van bestuurders en de manier waarop met anderen wordt samengewerkt.
Interviews en vragenlijsten worden anoniem verwerkt tot een notitie die door het bestuur besproken wordt om tot conclusies en actiepunten te komen voor verbetering. Deze notities en vragenlijsten worden bewaard voor een volgende evaluatie zodat de ontwikkeling over langere tijd gevolgd kan worden.
Bureau Brands heeft meer dan 10 jaar ervaring met bestuursevaluaties en kan uw organisatie helpen om structureel te werken aan de kwaliteit van besturen.
Neem vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden: [email protected] / 06-53965354